Probamos 4 alternativas a Avantio: esto es lo que opinamos

¿Sabías que la demanda de habitaciones alcanzará un máximo histórico este año, con un ADR hotelero que se prevé crezca un 4,9%?

Por eso, la presión por ofrecer una experiencia excepcional al huésped y, al mismo tiempo, gestionar tu operativa diaria nunca ha sido tan alta.

Uno de los referentes indiscutibles del sector hotelero es, sin duda, Avantio. 

Esta plataforma tiene mucho que ofrecer, pero siempre es buena idea prestar atención a las soluciones emergentes que puedan ofrecer funciones más alineadas con tus necesidades.

Sigue leyendo para descubrir todos los detalles de 4 alternativas a Avantio y comprueba cuál se ajusta mejor a tus necesidades.

¡Empecemos!

Avantio: Resumen

Avantio es un software para alquileres de corta estancia que ofrece un PMS con un Channel Manager totalmente integrado.

Incluye funciones como un sistema de reservas automatizado, CRM, sitios web personalizables, entre otras.

Avantio ofrece una amplia variedad de integraciones que puedes filtrar según:

• Tipos de portal: Medio y largo plazo, conectores, metabuscadores, OTA y VRS.
• Destinos: Lujo, playa, rural, viajes de vacaciones, etc., y
• Tipos de alojamiento: Casas móviles, trullos, casas adosadas, estudios, etc.

Actualmente, Avantio está disponible en 7 idiomas: inglés, español, italiano, francés, alemán, portugués y portugués de Brasil

Avantio: Funciones principales

Avantio ofrece 3 soluciones principales, cada una con sus propios productos y subcategorías:

1. Software de Gestión de Propiedades
2. Channel Manager, y
3. Diseño de páginas web.

1. Software de gestión de propiedades

El PMS ofrece herramientas para agilizar y optimizar la gestión de reservas de todos tus canales desde una única plataforma.

La plataforma centralizada incluye funciones como:

• Calendario de ingresos detecta días “huérfanos” y ajusta las reglas de estancia mínima para conseguir más reservas.
• Calendario multipropiedad Muestra todas las reservas de los huéspedes y los detalles relevantes, además de contar con una bandeja de entrada unificada.
• Check-in online incluye un escáner de identificación que fotografía el documento y permite a los huéspedes completar automáticamente todos los datos necesarios y subir la documentación.

2. Channel Manager

Además de múltiples integraciones, Avantio cuenta con un marketplace que puedes filtrar según distintos parámetros, como check-in online, monitorización y sensores, verificación de huéspedes, etc.

Además, Avantio te ayuda a posicionar tus propiedades en Google mediante Google Vacation Rentals. 

De esta forma, puedes aumentar la visibilidad de tu marca, sincronizar contenido, precios y disponibilidad, hacer seguimiento de tus reservas, etc.

3. Diseño de páginas web para alquiler vacacional

El producto ofrece 5 plantillas personalizables de páginas web para alquiler vacacional, junto con herramientas de SEO y marketing, campañas SEM de Google Ads, etc.

4. Sistema de pago

Ofrece notificaciones automáticas a tus huéspedes por cada transacción de pago que realizan. Además, muestra todas las tarifas en la moneda propia del huésped. 

Además, automatiza cargos, reembolsos y depósitos según tus condiciones de reserva.

¿Por qué deberías considerar alternativas a Avantio? 

No nos malinterpretes, Avantio es una herramienta robusta que ofrece una amplia gama de funciones para el sector hotelero.

Además:

? Es fácil de usar,

? Cuenta con numerosas integraciones, y

? Ofrece la posibilidad de promocionar el sitio web de tu propiedad.

Sin embargo, tiene sus desventajas,

? Avantio sigue estando más orientado al alquiler vacacional europeo, aunque ya ha incursionado en el mercado americano, 

? Está pensado para negocios de alquiler vacacional más pequeños que no forman parte del sector hotelero,

? Según los usuarios, tiene precios elevados,

? Conectar todos los canales lleva mucho tiempo.

Así que si gestionas una propiedad más grande, quizás quieras considerar nuestras 4 alternativas a Avantio.

4 alternativas a Avantio que deberías considerar

1. OTA SYNC

OTA SYNC es una de las mejores alternativas a Avantio y una solución en línea todo en uno solución integral de gestión hotelera pensada para hoteles y alojamientos privados.

Su objetivo final es facilitar y automatizar la gestión de propiedades mediante un conjunto diverso de herramientas que abarcan:

• Channel Manager
• Gestor de propiedades
• Motor de reservas
• OTA Payments
• Hub multipropiedad
• Guest App de OTA Sync.

En cuanto a integraciones, OTA SYNC se conecta con Booking.com, AirBnB, Expedia Group, etc. 

Características principales

✨ Channel Manager

OTA SYNC te permite gestiona y actualiza la disponibilidad de habitaciones, tarifas y reservas en tiempo real.

De esta manera, garantizas la coherencia en todos los canales, ya que los cambios se reflejan al instante en todos los canales conectados y evitas así las reservas duplicadas.

Además, la Channel Manager ofrece una conexión bidireccional con más de 100 canales.

Además, el Channel Manager está integrado con el PMS y el Motor de Reservas, lo que significa que todos tus precios y reservas estarán sincronizados en todos los canales de venta de las OTA y en tu sitio web.

✨Gestión de Propiedad 

de OTA SYNC panel centralizado contiene información relevante como:

• Calendario multipropiedad Muestra tus reservas, precios y restricciones en una sola vista. Además, ofrece opciones adicionales como Compacto, Yield y Calendario por Piso.
• Información del huésped y detalles de la reserva Proporciona información de contacto y permite filtrarla según la fecha de llegada, el país, los canales, los tipos de reserva, entre otros.
• Facturas, integradas con OTA Payments y muestran todos los costos por unidad, habitación, descuentos, impuestos, etc.
• Estadísticas, ofrecen información valiosa en múltiples categorías: ingresos, ingresos promedio, ocupación por meses, canales, etc.
• Informes una amplia variedad de informes que van desde Mantenimiento y Limpieza hasta Estadísticas de Empleados, Informes de Gerencia y Objetos Perdidos.

Por eso, el PMS es fundamental para centralizar las operaciones del hotel, lo que permite al personal gestionar reservas, monitorear la ocupación de habitaciones y administrar los servicios a huéspedes de manera eficiente. 

Además, incluye integraciones con sistemas de punto de venta, soluciones ERP y herramientas de reportes para ofrecer una visión integral del rendimiento del hotel.

✨ Motor de Reservas

Te ayuda a conseguir reservas directas reservas directas en tu sitio web a través de un widget de OTA, que permite a tus futuros huéspedes reservar una o varias unidades al instante.

Lo que hace tan práctico al motor de reservas es la forma en que está flexible, de modo que puedes cambiar el precio por unidad o por persona, incluyendo ofertas especiales y vales, códigos promocionales, etc.

✨OTA Payments

Una pasarela de pago totalmente integrada que utiliza automatización para procesar transacciones al instante. Además, está integrado con el Motor de Reservas y el PMS. 

Precios

El precio de OTA SYNC depende del número de propiedades y habitaciones que tengas, con tarifas que empiezan desde 22,08 €. Hay una prueba gratuita de 14 días.

OTA SYNC: ventajas y desventajas

Ventajas:

? Un panel centralizado e intuitivo que te permite gestionar varias propiedades desde un solo lugar.

? Análisis exhaustivos de todo lo relacionado con cualquier canal o habitación, organizado por periodos, canales, importes, tipo de habitación e ingresos.

? Configuración sencilla de impuestos y ajustes generales específicos para cada mercado.

? Incorporación sencilla sin necesidad de asistencia de un gestor de cuentas.

Desventajas:

? Sin funciones de check-in online ni upselling, aunque están próximas a llegar.

2. Smoobu

Smoobu es un software de alquiler vacacional y de corta estancia que ofrece una amplia gama de funciones para facilitar las operaciones diarias y mejorar la experiencia del huésped.

Las funciones pueden agruparse a grandes rasgos en 3 grandes categorías:

• PMS y Channel Manager funciones,
• Funciones para huéspedes, y
• Estadísticas y KPI.

En cuanto a las integraciones, Smoobu se integra con una gran variedad de aplicaciones pertenecientes a sectores como pagos, precios inteligentes, cerraduras y hogar inteligente, limpieza y mantenimiento, entre otros.

Características principales

✨Sistema de Gestión Hotelera

El PMS de Smoobu cuenta con un panel centralizado y fácil de navegar que abarca las siguientes categorías:

• Cockpit Ofrece la información más relevante, como la tasa de ocupación, la tasa de distribución, etc., KPIs y un feed de actividad.

• Calendario, Ofrece una vista unificada de tus propiedades e incluye información como el número de huéspedes, fechas de llegada, solicitudes especiales, etc.

• Reservas –  Totalmente integrado con todas las herramientas de Smoobu, de modo que tu calendario de disponibilidad, los portales de reservas conectados y las tarifas se mantienen siempre sincronizados. 

Además, integrar el iframe del Motor de Reservas en tu sitio web te permite obtener reservas sin comisión.

• Mensajes – Puedes ver tus mensajes recibidos y enviados en un solo lugar.
• Contactos – Muestra la lista de tus huéspedes con la información de contacto relevante, que puedes exportar a Excel, PDF o CSV.
• Estadísticas, Muestra el número de reservas, la tasa de ocupación, el desglose de ingresos, la distribución por portales o las tasas de cancelación, ya sea mensual o anualmente.

✨ Channel Manager

El Channel Manager te ayuda a sincronizar todos tus portales de reservas bajo un mismo techo.

Así, puedes sincronizar tus tarifas a partir de tu precio base predefinido.

Además, si alquilas tu propiedad tanto como unidad completa como en sub-unidades independientes, el Channel Manager automatiza todo el proceso y bloquea tanto la unidad completa como las sub-unidades.

Puedes usar el Channel Manager para sincronizarte integrar con Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, etc.

✨ Funciones para mejorar la experiencia del huésped

Además de ofrecer una bandeja de entrada unificada y un historial de conversaciones, Smoobu también ofrece plantillas de mensajes automatizadas con marcadores dinámicos, disponibles en 7 idiomas. 

Además, tus huéspedes también tienen la opción de hacer el check-in en línea, mientras tú puedes proporcionarles toda la información relevante, como instrucciones de check-in, credenciales de Wi-Fi, mapas, etc.

Otra función muy útil en este ámbito es la opción de leer, responder y generar tus propias reseñas de Airbnb directamente desde tu cuenta de Smoobu.

Precios

Smoobu ofrece 1 plan gratuito y 2 planes premium, con una prueba gratuita de 14 días. El precio depende del número de propiedades, desde 26,10 €. 

Smoobu: Ventajas y Desventajas

Ventajas:

? Fácil de usar.

? Varias opciones de sincronización y su velocidad.

? Posibilidad de promocionar el sitio web de tu propiedad.

Desventajas:

? No cuenta con integración completa mediante API con VRBO.

? Falta de automatización por SMS.

? Atención al cliente poco receptiva.

3. Lodgify

Lodgify es un software de gestión de alquileres vacacionales cuyas funciones principales funciones giran en torno a:

• Software de Gestión de Propiedades
• Channel Manager
• software de reservas, y
• procesamiento de pagos.

Lodgify también cuenta con también contamos con una aplicación móvil que es compatible con Android e iOS.

En cuanto a integraciones, Lodgify se conecta con diversas plataformas, como Google, Airbnb, Expedia, etc.

Además, puedes buscar la integración adecuada aplicando filtros, como canales, herramientas de negocio, limpieza, precios dinámicos, experiencia del huésped, etc.

Características principales

✨Sistema de Gestión Hotelera

Te permite gestionar reservas, tareas, finanzas y la comunicación con los huéspedes desde un panel centralizado.

Así, puedes acceder a información sobre reservas, alquileres, reseñas, informes, etc.

El calendario múltiple muestra todas las reservas de tu sitio web y canales externos.

También puedes ver tus reservas con hasta 6 meses de antelación.

Todas las ediciones y cambios se sincronizarán automáticamente, evitando así las reservas duplicadas. 

Además, puedes:

• bloquear períodos específicos simultáneamente en todos los canales, 
• automatizar tus tarifas según temporadas, 
• aumentar tus márgenes, y 
• crear presupuestos manuales para huéspedes especiales.

Otra función muy útil del panel, módulos de gestión de propiedades, muestra todas las tareas que tú o tu equipo deben realizar.

También ofrece información sobre tareas programadas y recurrentes y el plantillas de tareas que puedes personalizar.

✨ Channel Manager

Conecta todos tus alojamientos con agentes de viajes externos, permitiendo sincronizar tus reservas, calendarios y tarifas en todos los canales principales.

También puedes usar las Channel Manager para sincronizar tus alojamientos completamente mediante API. 

Y si quieres usar canales que no aparecen en la lista, puedes integrarlos mediante una integración iCal, que muestra los datos del calendario y la disponibilidad de habitaciones de otra aplicación.

✨ Motor de Reservas

Te permite recibir reservas directas que puedes controlar desde el panel. 

El motor se integra con proveedores externos de procesamiento de pagos y

calcula automáticamente el precio para tus huéspedes según tus tarifas y políticas. También genera un presupuesto instantáneo muy avanzada para tus huéspedes.

✨ Estadísticas

Los informes estadísticos ofrecen información sobre check-ins, transacciones de reservas, transacciones programadas, tasas de ocupación, entre otros.

Otras funciones destacadas son plantillas de sitios web para alquileres vacacionales y el creador de sitios web.

Precios

Lodgify cuenta con 3 planes Premium, cuyos precios varían según el número de propiedades.

El precio inicial es de $14.

Existe una prueba gratuita de 7 días, o puedes acceder a una demo del producto con datos de muestra.

Lodgify: Ventajas y Desventajas

Ventajas:

? Fácil de configurar y usar.

? Posibilidad de crear tu propio sitio web.

? Buen servicio de atención al cliente.

Desventajas:

? Informes limitados en comparación con otros competidores.

? La aplicación puede fallar de vez en cuando.

? Las tarifas de vista previa no reflejan la tarifa final que obtendrás.

4. Guesty

Guesty es un software de gestión de alquileres vacacionales enfocado principalmente en los mercados de Estados Unidos, Reino Unido y Australia.

Guesty ofrece una amplia variedad de herramientas, entre ellas:

• Channel Manager
• Herramientas de Automatización
• Herramientas de contabilidad
• Herramientas de análisis e informes
• Guesty CRM
• Guesty Locks Manager, entre otras.

Una función interesante es Damage Protection,  un plan de cobertura que te protege de los daños que puedan ocasionar los huéspedes. Así, no tienes que pedir depósitos de seguridad.

Guesty también cuenta con una aplicación móvil

En cuanto a integraciones, Guesty tiene integraciones directas con Booking, Vrbo, Expedia, entre otros. También puedes integrarte con otros canales a través de una API abierta y buscar nuevas integraciones en el Marketplace de Guesty.

Características principales

✨Channel Manager

Puedes publicar, actualizar y gestionar tus propiedades en todas las principales plataformas de reservas desde un panel centralizado. 

Además, todos tus datos se sincronizarán automáticamente, y un calendario múltiple te permite ver y gestionar todas tus reservas pasadas, presentes y futuras.

El Gestor de Canales también puede ayudarte a:

• personalizar estrategias de tarifas, 
• añadir los precios dinámicos, y 
• generar cupones y promociones, entre otros factores.

✨Herramientas de Automatización

Automatiza una amplia variedad de procesos y tareas:

• Correos de confirmación e instrucciones de check-in
• Ajustes de precios según la temporada, días “huérfanos”, temporadas altas, etc.
• Creación de plantillas para tareas programadas, como la limpieza.
• Reglas de cobro de pagos donde puedes elegir el número de pagos, la forma de cobro, etc.
• Plantillas automatizadas de valoraciones y reseñas para huéspedes de Airbnb.

✨Analítica

Ofrece métricas valiosas que comparan tus anuncios con los datos y tendencias del mercado. También puedes obtener información sobre un canal de reservas, la duración de la estancia, etc.

Además, también puedes obtener datos sobre el rendimiento de las tareas.

Precios

Guesty no especifica el precio en su sitio web, pero ofrece 3 planes Premium según el número de anuncios.

Guesty: Ventajas y desventajas

Ventajas:

? Opciones de sincronización.

? Vista de calendario múltiple.

? Servicio de atención al cliente receptivo.

Desventajas:

? Falta de transparencia en los costos.

? La aplicación puede presentar fallos.

? Poco control sobre las finanzas de las reservas.

Alternativas a Avantio, veredicto final

La elección entre las alternativas a Avantio depende de tus necesidades específicas, limitaciones de presupuesto y preferencias.

Cada plataforma tiene sus puntos fuertes, y la más adecuada para ti dependerá de factores como:

• el tamaño de tu cartera de propiedades, 
• las características deseadas y 
• las preferencias de experiencia de usuario.

Nuestra elección sería OTA SYNC porque reúne muchísimas funciones sólidas y versátiles bajo un mismo techo.

Además, a diferencia de otras alternativas a Avantio, no necesitas asistencia externa para hacer la incorporación.

¿Por qué deberías elegir OTA SYNC?

OTA SYNC se adapta a propiedades de todos los tamaños y ofrece soluciones basadas en la nube para mejorar la experiencia del huésped mientras facilita y automatiza las operaciones diarias de los anfitriones.

Si eliges OTA SYNC, puedes:

? Incorporarte en un solo día sin necesitar asistencia externa.

? Visualiza y gestiona múltiples anuncios desde un panel centralizado y fácil de usar.

? Configurar distintos ajustes de impuestos específicos para diferentes mercados.

? Acceder a funciones de gestión premium, como Banquetes, soluciones de gestión de eventos, spa y bienestar, entre otras.

¿Te animas a probar OTA SYNC?

Regístrate en OTA SYNC hoy mismo para descubrir una plataforma que se ajuste a tus necesidades y requisitos.

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